Gazzetta di Reggio

QUATTRO CASTELLA. Ci sarà meno carta e più informatica negli archivi amministrativi del Comune di Quattro Castella. In un’ottica di ammodernamento e razionalizzazione degli spazi comunali e delle attività dei vari uffici, infatti, si è deciso di svecchiare e riordinare anche il “Deposito dell’archivio comunale” attualmente collocato nei sotterranei del palazzo municipale in piazza Dante. Dopo un accurato lavoro di analisi e selezione effettuato dagli archivisti della cooperativa “Le Pagine” di Ferrara, specializzata negli scarti documentari, sempre in stretto contatto con la Sovrintendenza archivistica di Bologna, sono state eliminate 6,5 tonnellate di carta inutilmente conservata: buste, faldoni e registri contenenti atti la cui “vita amministrativa” si è esaurita.

Ma questo è stato solo il primo passo. Dopo aver scartato il materiale inutile, infatti, si partirà con il riordino dell’archivio, che contiene atti risalenti persino all’epoca napoleonica. Grazie all’eliminazione degli scarti, sarà possibile ottimizzare i locali di deposito con una riduzione dei costi di mantenimento e la messa a disposizione di locali per altri usi. I dipendenti comunali verranno formati per attuare un corretto sistema di archiviazione degli atti pubblici che renderà marginale l’archiviazione cartacea e sempre più prevalente la conservazione digitale di delibere, determine e progetti. Analogo lavoro verrà avviato per l’archivio degli atti della polizia municipale. (m.r.)