Gazzetta di Reggio

CASALGRANDE. Da sessanta metri di documenti a poche decine di centimetri di dischi digitali. È partita al Comune di Casalgrande l’informatizzazione dell’archivio di deposito dell’ente, così da mettere a disposizione in formato digitale, accessibile da computer e strumenti informatici, i documenti utili ai cittadini. In questo modo la ricerca diventerà molto più rapida e semplice, con poche operazioni sul computer dovrebbe essere possibile reperire il materiale necessario.

La procedura richiederà circa un anno per essere completata. Il lavoro è corposo, anche considerando i quasi 20mila abitanti casalgrandesi: si tratta di circa 60 metri lineari di documenti racchiusi in faldoni, e questo nella sola sezione che raccoglie le pratiche che potrebbero ridiventare oggetto dell’interesse del residente.

I documenti sottoposti a scansione sono infatti quelli a carattere tecnico: provengono dai settori edilizia, urbanistica, lavori pubblici e ambiente. «Oltre che per il cittadino, la digitalizzazione è un utile strumento di lavoro per gli uffici, perché permette di trovare più rapidamente i documenti, senza doversi recare fisicamente presso gli archivi. Anche i testi stampati su carta in caratteri tipografici, diventeranno ricercabili attraverso computer», sottolinea l’amministrazione comunale.

Il procedimento di digitalizzazione è iniziato con il primo incontro tra responsabili del progetto e le archiviste che si occuperanno dell’operazione. Ora sono in corso le ispezioni degli archivi per determinare le tipologie dei documenti.